Sistemas de Gestión Integrados

Para Planificar, controlar y cerrar un proyecto de forma exitosa, requiere del cumplimiento de una serie de pasos o procedimientos de trabajo (metodología) para que el proyecto no se nos vaya de las manos. Como son:

1. El control de las horas hombre (HH) y de las horas máquina (HM) de las actividades
2. El cumplimiento del listado de entregables (planos y documentos), para el caso de proyectos de ingeniería (consultorías)
3. Tener en cuenta siempre las fechas de cumplimiento (Hitos) de las tareas.
4. Tener bien documentado el sustento, en caso ocurriera, alguna reprogramación del proyecto.

Estos pasos son la base del sistema de gestión integrado y su cumplimiento es un control de calidad que debe ser constante en todo proyecto.


La documentación mas comun, para un correcto control de calidad del proyecto es la siguiente:

1. Presupuesto base del proyecto (mencionando las actividades con sus HH y HM programadas durante la etapa de licitación)
2. Cronograma base del proyecto (seguimiento, programación y reprogramación)
3. Resumen de inicio del proyecto (PROJECT CHARTER)
4. Cuadro de responsables del proyecto por especialidades (en caso de Ingeniería para revisión y aprobación de planos y documentos)
5. Reunión de inicio de proyecto
6. Informes semanales y/o mensuales (resumen del proyecto, curva S, cronograma)
7. Control y emisión de las Hojas de Transmisión de Documentos (HTD)
8. Control de recepción de Documentos y correos electrónicos
9. Control semanal de HH, HM y de los índices de cronograma y productividad
10. Documentación y comunicación oportuna de las Actas de Reuniones internas y externas a los interesados (STAKE HOLDERS)
11. Cumplimiento de las charlas de 5 minutos sobre seguridad y salud ocupacional (trabajos en campo)
12. Reportes diario de obra (en algunos casos se tiene cuadernos de obra)
13. Emisiones y seguimiento de los Requerimientos de Información (RFI) si fuera necesario.
14. El Control y seguimiento de las Valorizaciones, tomando como base el presupuesto y los alcances del proyecto, para detectar posibles adicionales.

Como todo proyecto, debe ser auditado periodicamente para su correcto cumplimiento, incluyendo la concientización a los responsables de la ejecución de las tareas del valor de los Sistemas de Gestión Integrados.